1. Start und Anmeldung
- Systemadresse im Browser öffnen.
- Benutzername und Passwort eingeben.
- Nach der Anmeldung werden Aufträge, Artikel, Komponenten, Kunden und Anforderungen geladen.
2. Startseite und Filter
Die obere Statistik berücksichtigt die aktuell ausgewählte Auftragsfilterung.
So findest du schnell einen Auftrag
- Suchbegriff in die Suchleiste eingeben, zum Beispiel Produktionsnummer, Artikelnummer oder Kunde.
- Statusfilter auswählen: Offen + Bearbeitung zeigt die laufenden Aufgaben.
- Beim Herunterscrollen werden weitere Treffer automatisch nachgeladen.
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Gesamt | Anzahl der Aufträge in der aktuellen Filterauswahl. |
| Warteschlange | Aufträge mit Status Offen. |
| Bearbeitung | Aufträge mit Status In Bearbeitung oder In Produktion. |
| Kisten-Bedarf offen | Offene Kisten aus Offen, In Bearbeitung und In Produktion. Berechnung: Kisten Soll minus Kisten Ist. |
Über die Suchleiste können Produktionsnummer, Artikelnummer, Bezeichnung oder Kunde gesucht werden. Die Liste lädt beim Scrollen weitere Aufträge nach.
3. Produktionsaufträge
Auftrag öffnen
Auf eine Auftragszeile klicken. Die Detailansicht zeigt Artikel, Kunde, Losgröße, Kisten, Komponenten, Bestand und Status.
Typischer Ablauf
- Auftrag öffnen und Kunde, Losgröße sowie Komponenten prüfen.
- Bei jeder Komponente die tatsächlich bereitgestellte Menge eintragen.
- Erst danach den Status auf Erledigt setzen.
Komponenten bereitstellen
In der Spalte Bereitgestellt eine Menge eingeben und das Feld verlassen oder Enter drücken. Bei bestandsgeführten Komponenten wird die Menge sofort abgebucht. Eine Verringerung wird wieder gutgeschrieben.
Kisten bereitstellen
Die bereitgestellte Kistenmenge wird in den Auftragsdetails geändert. Der offene Kistenbedarf wird danach automatisch neu berechnet.
Status
| Status | Verhalten |
|---|---|
| Offen | Auftrag wartet auf Bearbeitung. |
| In Bearbeitung | Auftrag ist aktiv und wird beim Kistenbedarf mitgerechnet. |
| Erledigt | Restliche Komponenten und Kisten werden gebucht. Reicht der Bestand nicht aus, erscheint eine druckbare Fehlbestandsmeldung. |
| Abgeschlossen | Nur Statusänderung. Es findet keine Lagerbewegung statt. |
4. Komponentenbestand
Unter Bestandsverwaltung werden bestandsgeführte Komponenten, aktueller Bestand, Mindestbestand und Bewegungen angezeigt.
Bestand richtig korrigieren
- Vor der Buchung den aktuellen Bestand und die Komponente prüfen.
- Wareneingang über Zubuchen, Verbrauch oder Korrektur über Entnahme erfassen.
- Danach die Bestandsbewegung mit Benutzer und Zeit kontrollieren.
- Zubuchen: Wareneingang oder manuelle Erhöhung erfassen.
- Entnahme: Bestand manuell verringern.
- Bestandsbewegungen: Herkunft, Menge, Auftrag, Benutzer und Zeit prüfen.
- Bestandsführung: Nur aktivierte Komponenten werden automatisch bei Aufträgen berücksichtigt.
5. Bedarfsmeldungen
Bedarfsmeldungen zeigen benötigte Komponenten aus Aufträgen. Mengen können geprüft, bearbeitet und geliefert werden.
Von der Prüfung bis zur Lieferung
- Bedarf prüfen liest Artikel- und Komponentenänderungen neu ein.
- In der Vorschau kontrollieren, ob Mengen und Bestand stimmen.
- Bei Lieferung buchen nur die tatsächlich gelieferte Menge eintragen.
- Bedarf prüfen: Bedarf anhand aktueller Artikel- und Komponentenstämme neu berechnen.
- Vorschau: Bedarfsmeldung schnell ansehen.
- Lieferung buchen: Liefermengen manuell eintragen und nicht automatisch mit der offenen Menge vorbelegen.
- Anforderung: Mitarbeiter können Bereitstellungen anfordern und den Verlauf nachvollziehen.
6. Lieferscheine
Unter Lieferscheine können PDFs, Bilder und Scans verarbeitet werden.
Lieferschein sicher erfassen
- Datei hochladen und Analyse abwarten.
- Gelbe oder unsichere Felder anklicken und korrigieren.
- Spedition, Lieferant, Lieferscheinnummer und Lieferdatum prüfen.
- Erst speichern, wenn die Felder stimmen. Danach steht der Beleg für Buchungen zur Verfügung.
- Datei hochladen oder analysieren lassen.
- Erkannte Felder wie Lieferscheinnummer, Lieferant, Spedition, Datum und Bestellnummer prüfen.
- Unsichere Treffer korrigieren.
- Bei Dubletten vorhandenen Beleg prüfen und nur nach Bestätigung speichern.
- Lieferschein speichern und bei Bedarf mit Bestands- oder Bedarfsmeldungsbuchungen verknüpfen.
Vorlagen können bearbeitet werden. Korrekturen helfen, spätere Lieferscheine desselben Lieferanten zuverlässiger zu erkennen.
7. Cosys und Lademittel
Unter Cosys werden Lademittel erfasst, eingelagert, ausgelagert, getauscht und im Verlauf geprüft.
Eine Buchung durchführen
- Modus Einlagern, Auslagern oder Tauschen wählen.
- Kunde und Lademitteltyp auswählen.
- Seriennummer scannen oder Menge manuell eintragen.
- Signatur bestätigen, optional Fotos hinzufügen und Buchung absenden.
- Scannen: Einlagern, Auslagern oder Tauschen auswählen.
- Seriennummern: Im Menü Erfassen anzeigen und bearbeiten.
- Lagerbestand: Nach Typ, Standort und Kunde prüfen.
- Verlauf: Nach Typ, Datum von/bis und Kunde filtern.
Die Cosys-Scanner-App benötigt für Buchungen eine Signatur. Fotos können optional hinzugefügt werden.
8. Wartung, Backup und Updates
- Datenbank-Wartung: Integrität prüfen, Indizes kontrollieren und verwaiste Datensätze anzeigen.
- Backup: Vor größeren Änderungen ein Datenbank-Backup erstellen.
- Verwaiste Datensätze: Nur löschen, wenn sie tatsächlich keinem Artikel oder Auftrag mehr zugeordnet sind.
- Updates: Unter System-Updates nach neuen Serverversionen suchen und den Changelog prüfen.
9. Rollen und Rechte
| Rolle | Typische Rechte |
|---|---|
| Administrator | Vollzugriff, Benutzer, Wartung, Updates und Stammdaten. |
| Stammdaten + Aufträge | Artikel, Komponenten, Kunden und Aufträge bearbeiten. |
| Aufträge | Aufträge bearbeiten und Status ändern. |
| Mitarbeiter (Anforderungen) | Anforderungen sehen, erstellen und den Verlauf nachvollziehen. |
| Nur Lesen | Daten ansehen ohne Änderungsrechte. |
10. Fehlerbehebung
Aufträge oder Boxen sind nicht aktuell
Filter wechseln oder die Aktualisieren-Schaltfläche nutzen. Nach Änderungen an bereitgestellten Kisten wird die Statistik automatisch vom Server aktualisiert.
Bestandsbuchung wird abgelehnt
Bestand und Mindestbestand prüfen. Bei Erledigung zeigt das Fehlbestands-Popup die genaue Komponente und Fehlmenge.
Lieferscheinerkennung ist unsicher
Treffer in der Prüfungsansicht korrigieren, Vorlage prüfen und die Dateiqualität verbessern. Die Verarbeitung bleibt auf dem eigenen Server.
Scanner-App erkennt keinen Barcode
In der App das Seriennummernfeld aktivieren. Beim Honeywell CT32 kann der vorhandene Wedge-/Intent-Modus genutzt werden. Danach die aktuelle APK über den App-Update-Link installieren.
Server nicht erreichbar
Serverdienst, Netzwerkadresse, Port und Firewall prüfen. Die Live-Werte stehen unter Einstellungen im Bereich Netzwerk und API.